recrutement d'une Assistante de directeur général

Une "Assistante de Directeur Général" (ou "Assistant de DG") est une personne qui travaille en étroite collaboration avec le Directeur Général (DG) d'une entreprise ou d'une organisation. Le rôle de l'assistante de DG peut être varié et exigeant, impliquant souvent des responsabilités administratives, organisationnelles et de communication essentielles pour soutenir les opérations du bureau du DG et faciliter son travail.

Voici certaines des responsabilités et compétences courantes associées au rôle d'assistante de Directeur Général :

Gestion administrative : Gérer le calendrier du DG, organiser des réunions, des événements et des déplacements, préparer la correspondance, les rapports et les documents nécessaires, et assurer une gestion efficace des tâches administratives.

Communication : Servir de point de contact entre le DG et les employés, les clients, les partenaires et d'autres parties prenantes. Traiter les appels téléphoniques, les courriels et autres formes de communication de manière professionnelle et confidentielle.

Coordination et logistique : Coordonner les réunions, les présentations et les événements en veillant à ce que tous les détails logistiques soient pris en compte, tels que la réservation de salles, la préparation de matériel, etc.

Gestion de l'information : Gérer et organiser les dossiers, les documents et les informations confidentielles du DG, s'assurer que les informations sont accessibles et archivées de manière appropriée.

Recherche et préparation : Effectuer des recherches et préparer des rapports, des présentations et des documents pour soutenir les prises de décision du DG et ses engagements professionnels.

Relations interpersonnelles : Développer et maintenir des relations professionnelles avec d'autres départements, collègues et parties prenantes, en veillant à ce que les communications et les actions soient alignées avec les objectifs de l'entreprise.

Gestion des priorités : Gérer les urgences et les priorités changeantes, en aidant le DG à hiérarchiser les tâches et à optimiser son temps et ses ressources.

Confidentialité et éthique : Traiter les informations sensibles et confidentielles avec le plus grand soin, en respectant les normes éthiques et de confidentialité.

Compétences organisationnelles : Être bien organisé, capable de jongler avec plusieurs tâches et projets à la fois, et maintenir une efficacité élevée dans un environnement souvent dynamique.

Compétences en technologie : Maîtriser les outils et les logiciels de bureau couramment utilisés, tels que la suite Microsoft Office, les calendriers électroniques, les systèmes de gestion de documents, etc.

L'assistante de Directeur Général joue un rôle essentiel dans la gestion efficace du bureau du DG et peut contribuer de manière significative au bon fonctionnement de l'entreprise.

assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers, gérer l'ordre du jour, le planning, le courrier et l'agenda de directeur général, organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer, contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.